如何(hé)培训才能提(tí)高员工的工作能力(lì)
事业有(yǒu)成的老板都对他的各(gè)级员工进行系统的培训(xùn)工作(zuò),这不但是由于关心员工们,而且是由于这样做对企(qǐ)业有利。只有实践本身是(shì)不(bú)够的。如果某人(rén)错误地做某件事,而且还努力(lì)苦干,最终(zhōng)会完全错干(gàn)下去,因为得(dé)不到纠正。
许多(duō)公(gōng)司发现他们有这样或那样使业务得(dé)不到(dào)改善的强(qiáng)烈(liè)欲望,但却并不真正知道该如何帮助公(gōng)司达(dá)成(chéng)目的。再加上许多有(yǒu)关培训方面的书籍充斥你的(de)办公室(其中(zhōng)提供了各种(zhǒng)这样那样的培(péi)训方案),这反而(ér)使他们感到(dào)迷惑。结(jié)果,他们只是对此耸耸肩,搁置一旁,继继(jì)原(yuán)来的工作方式。以(yǐ)下几点将帮你沿着有效路(lù)线迈出第(dì)一(yī)步,使你看到培(péi)训员工对你(nǐ)做每件事的重(chóng)大意义,帮助理解(jiě)该怎么去做。
1、帮(bāng)助员工学习他们本职以(yǐ)外的工作,以(yǐ)扩大他们的经验,在(zài)各(gè)种(zhǒng)紧急状况(kuàng)时有处理能力,避免(miǎn)令人厌烦(fán)的重复性工作并提高效率。
2、向员工提供许多小册(cè)子,请(qǐng)义(yì),而不要指望(wàng)他们(men)把一切东西(xī)都用笔记下来。
除(chú)非他(tā)们会速记,否则就跟不上。假如你请(qǐng)你的(de)员工记下这些最重要的问题(tí),这会(huì)对他们有帮助。你可能记得以(yǐ)前对员工举行过考试(shì)并(bìng)试图(tú)想(xiǎng)起关于他们的信息,如果你过去得到过这种(zhǒng)信息是通过眼(yǎn)睛而不是通过(guò)耳朵的,那么,现在你就很可能再得到原(yuán)始记录。你回忆到的(de)应该是视觉形象而不是声音。
3、要把培训看成是加速的经验
它能使(shǐ)你的员工们从别人的成功和错误中学习(xí)经验教训(xùn),避免以困难方式学习时所付出的(de)代价与辛苦。初学者要(yào)经过下列四(sì)个阶段:
1)不自觉的不熟练——不能(néng)够做某事(shì),甚至不知道自己的无知。
2)自(zì)觉的(de)不(bú)熟(shú)练——开始知道(dào)了(le)。
3)自觉的熟练——学会做某事,但必须(xū)特(tè)别专心(xīn)致志于工作进(jìn)程的每一阶段。
4)不自觉的熟(shú)练——能够不费力地完成工作。
4、当你(nǐ)的事业向前发展时,新产品、新体制、新政(zhèng)策(cè)和新市场都(dōu)有(yǒu)进行(háng)培训的需要。
培训工作是(shì)无穷无(wú)尽的,没有培训就不(bú)能(néng)向前发展,而且随着公司(sī)发(fā)展速度的加快,对培训工作的需求也会增加。
从(cóng)上到下检查每个(gè)人的工作成绩,通过培训加强实(shí)力,克服弱点和(hé)发挥潜(qián)力。让员工认识到,培训是一种令人兴奋的机遇,不是使(shǐ)人不愉快的或是(shì)一种(zhǒng)改正性(xìng)的惩罚措(cuò)施。
5、新(xīn)来的员(yuán)工会(huì)感到(dào)孤独、紧(jǐn)张和不安,因为开始(shǐ)时(shí)他们不可(kě)能做出很大贡献(xiàn)。
做出适(shì)当的培训计划,向他们介绍公司,你的部门和他们具体(tǐ)的工作情况。在新员(yuán)工即将到来的(de)第一天。在(zài)他们(men)出(chū)发前来(lái)时做好(hǎo)准(zhǔn)备迎接工(gōng)作。要亲自欢迎他们,并且要(yào)介(jiè)绍旧有的同事及相关人员。
6、记住(zhù)要培训在公司(sī)范围(wéi)内市调转(zhuǎn)工作的人员。
不需要(yào)对他(tā)们再作公司介绍,但必须介绍他们要(yào)去的部门和具(jù)体工(gōng)作(zuò)。
从另一家公(gōng)司业到你公司做类似原(yuán)来的工作的人也需要按(àn)照你的工(gōng)作方式进(jìn)行培训,不学习可(kě)能会遇到困难。许多公司(sī)都有一项政策,宁愿培(péi)养自(zì)己的人(rén)员,不从竞争对手(shǒu)那去(qù)招聘。
注意听新(xīn)来员工说(shuō):“我(wǒ)们”一词,指的是你们公司(sī),而不是他们不久前才(cái)离开的先前(qián)那家公司。这是一个重要的里程碑,这意味(wèi)着他们(men)已经把自己(jǐ)看成是(shì)你手下的员(yuán)工了。
7、指(zhǐ)派一名你的有经(jīng)验验员工做联络工作指导员。
新来员工可以向他(tā)求得(dé)帮助。最理想的人选(xuǎn)是与新来者年龄和兴趣味相似,同(tóng)他们合得来,使员(yuán)工觉得他(tā)不是他的培训教师,他(tā)更像是他们的好朋友。如果你让有经验的(de)人去教新员工,要让这些人先(xiān)接受(shòu)培训,使他们(men)不要散布坏(huài)习(xí)惯。
一些培训公司(sī)许多年来一直培训(xùn)有经验的美容师,再(zài)去叫他们培训别人,然(rán)后,他(tā)们被提升到(dào)店长的职位上,这一制度培训,对(duì)美容界享有高质量声誉做(zuò)出了重要贡献(xiàn)。
8、技(jì)能与(yǔ)知识能(néng)够教会,但人的态度只能*榜(bǎng)样的力量(liàng)才能(néng)让人学会。
人(rén)的态度是有感染力的。你的员工们只(zhī)有在你树立榜样的情况下才会是(shì)热心的、忠诚的、有(yǒu)用的、守(shǒu)时的和认真负(fù)责任的。
9、让员工无拘无(wú)束(shù)的接受培训
因为,如果(guǒ)他们精神紧张,他们(men)就(jiù)不能很好学习。如果他们(men)不懂,鼓励他(tā)们大胆提问题,不要让(ràng)他们感觉到(dào)提问题(tí)就心有愧或(huò)显得愚笨。
10、评价培训工作的有效(xiào)性
它(tā)是否(fǒu)达到(dào)了(le)你的(de)目的(de);如果没(méi)有达到,原因是什(shí)么。强调从你的培训花费(fèi)中所取得的价值与其(qí)他费用相比较(jiào),在你进行培训(xùn)之前,不论是内部的还是外(wài)部的,都要认真地向人们作简(jiǎn)要(yào)通报。要(yào)大家一致同意所订的(de)目标并制定培训期间的行动计(jì)划。培训后要(yào)听(tīng)取他们的汇报,并对(duì)照他们(men)的计划检(jiǎn)查他们的学习(xí)进展情(qíng)况。
11、有(yǒu)计划地培养(yǎng)你(nǐ)的下属(shǔ)每(měi)一员工使之积极向上。
如果不(bú)这样做,那些最具有发展(zhǎn)前途的员工就会离职而去。如果你(nǐ)有足够(gòu)时间(jiān)去挑选你认为(wéi)适合的具(jù)有更高培训练水(shuǐ)平的人,比如说你要的是有三年训练水平的人,而现在(zài)有一个适合的(de)但经验并(bìng)不足三年的(de)人(rén)选,您是准备放弃他另找,还(hái)是自己培养呢?
12、鼓励有雄心(xīn)壮志的人
有人采取主动,为了(le)提高专业水平去学习,去读书。如果(guǒ)你认(rèn)为一(yī)项(xiàng)课(kè)程是重要的,至少(shǎo)应该给予资助。
如果你们公司没(méi)有一个培(péi)训开发中心,应(yīng)该成立一个,不久它将变成(chéng)那些关(guān)心事业的(de)人(rén)宝贵财富。(当然小公司可(kě)以不考(kǎo)虑,但要(yào)有准备思想,要有准备动作。)
13、实行工作轮换,以(yǐ)加速那些有才能的人的经(jīng)验传播
被指定去担任最(zuì)高职(zhí)务的人需要有企业中尽可能多的(de)部门的经验。
日(rì)本的公司培养全面(miàn)的经理人(rén)员,而(ér)不(bú)是专(zhuān)家。应(yīng)该学习他们的榜(bǎng)样(yàng)。在日本提升担任最重要经理岗位人(rén)员的提(tí)升年龄(líng)为33岁,而在(zài)西方则为27岁。人们必须在各种岗(gǎng)位(wèi)上(shàng)长时间(jiān)任职以证(zhèng)明他们的能力,并看到他们的决策的效果。这样至少要花费12至18个(gè)月的(de)时间。
在(zài)单层的组织机构中,(例如:美(měi)容院)大多数工(gōng)作变更都是水平式的,要(yào)考虑增加人们的知(zhī)识和广度与责任的方法(fǎ)。
14、邀请(qǐng)顾客来评论你们的服务水平(píng),并(bìng)请他们提(tí)出可能改善服务的方(fāng)法。
培(péi)训与顾客接触的(de)全(quán)部(bù)员工,不论是面对(duì)面或通过电话或函件(jiàn)与(yǔ)顾客(kè)联系,都要他们很好的与顾客进(jìn)行业务及服务(wù)交往。
即(jí)使(shǐ)有的知识对他们(men)并不重要,但(dàn)是也能使他(tā)们感到自己(jǐ)在关心企业的发展。
考虑怎样使培训(xùn)工作能提高(gāo)每个人的工作能力,怎样用提升内部员工或新进员工补充未(wèi)来的工(gōng)作(zuò)岗(gǎng)位,而不是靠挖角竞争对手来为你提供。